Exact Online koppelen met je webshop: opties voor WooCommerce en Shopify

Elke bestelling in je webshop moet ook in je boekhouding terechtkomen. Doe je dat met de hand, dan kopieer je op een drukke dag tientallen bestellingen naar Exact Online. Met een koppeling gebeurt dat vanzelf. Alleen: welke koppeling kies je?

Het korte antwoord: voor Shopify is er onder meer een Exact Online-app van Webwinkelfacturen ($15,95 per maand, 30 dagen proef). Voor WooCommerce is er onder meer Combidesk (30 dagen proef, daarna €18 per administratie per maand) en staan er koppelingen in de Exact App Store. Welke past, hangt af van je Exact Online-versie en van wat je wilt synchroniseren.

Prijzen en gegevens gecontroleerd op 23 oktober 2026. Aanbieders passen hun tarieven regelmatig aan, dus kijk voor je besluit op de actuele pagina.

Bekijk Exact Online

Wat doet een Exact Online-koppeling voor je webshop?

Een koppeling stuurt gegevens uit je webshop automatisch naar Exact Online. Wat er precies meegaat, verschilt per koppeling. Dit zijn de gegevens die je kunt tegenkomen:

• Bestellingen als verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder
• Klanten, bijvoorbeeld op basis van een uniek e-mailadres
• Productregels, verzendkosten en kortingen van een bestelling
• Producten en voorraad, bij sommige koppelingen
• Facturen, bij sommige koppelingen

Lees per koppeling na wat wel en niet synchroniseert. Dat is het verschil tussen ‘alles gaat vanzelf’ en ‘de helft doe ik nog met de hand’.

Exact Online koppelen met Shopify

Voor Shopify is er onder meer de app Exact Online van Webwinkelfacturen in de Shopify App Store. Dit staat in de vermelding:

• Prijs: $15,95 per maand, met 30 dagen gratis proef
• Een ‘real-time’ koppeling
• Bestellingen gaan naar Exact zodra ze (deels) betaald of geautoriseerd zijn
• Support alleen in het Nederlands
• Beoordeling: 4,6 uit 10 reviews

In de reviews noemt een gebruiker dat niet alle transacties uit Shopify in Exact aankomen. Een andere merkt op dat je de valuta van een factuur na het synchroniseren niet meer kunt wijzigen. Gebruik de proefperiode dus om te testen of alle bestellingen goed aankomen.

Bekijk de app in de Shopify App Store

Wil je weten wat Shopify zelf kost? Dat lees je in Wat kost Shopify? Alle kosten per maand op een rij.

Exact Online koppelen met WooCommerce

Voor WooCommerce, de gratis webshopplugin voor WordPress, zijn er meerdere koppelingen. Twee die we tegenkwamen:

Combidesk: Exact Online voor WooCommerce

• 30 dagen proef, daarna €18 per administratie per maand (bij jaarbetaling twee maanden gratis)
• Basis-pakket synchroniseert ongeveer elke 120 minuten, Pro en Premium ‘nagenoeg real-time’
• Bestellingen kunnen als verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder in Exact komen
• Klanten worden aangemaakt op unieke e-mailadres, inclusief productregels, verzendkosten en kortingen

Volgens de leverancier loopt de facturatie het best vanuit WooCommerce zelf. De prijzen van de pakketten Basis, Pro en Premium staan niet eenduidig in de vermelding, dus lees die op de leveranciersite na. Er is ook een installatiehandleiding.

Bekijk Combidesk op WordPress.org

Koppelingen uit de Exact App Store

In de Exact App Store staan meer WooCommerce-koppelingen. Zo is er een koppeling van Minty Media voor Exact Online Trade of Production, die volgens de vermelding producten, voorraad, relaties, orders en facturen automatisch synchroniseert. Ook staat er een connector van iWebDevelopment met 14 dagen proef. Zoek in de app store op WooCommerce om de actuele lijst te zien.

Bekijk de Exact App Store

Welke koppeling past bij jou?

Stel jezelf deze vragen voor je kiest:

1. Welke Exact Online-versie gebruik je? Sommige koppelingen, zoals die van Minty Media, zijn bedoeld voor Exact Online Trade of Production.
2. Wil je alleen bestellingen of ook voorraad? Niet elke koppeling doet beide.
3. Hoe snel moet het synchroniseren? Elke twee uur is anders dan nagenoeg real-time.
4. Wie maakt de factuur? De webshop of Exact? Kies één bron, anders krijg je dubbele facturen.
5. Wat kost het per administratie per maand? Tel dat op bij je platformkosten.
6. Hoe gaat de koppeling om met creditnota’s, btw en verzendkosten? Test dat met een paar echte bestellingen.

Test altijd eerst

Zowel Webwinkelfacturen als Combidesk bieden 30 dagen proef, iWebDevelopment 14 dagen. Gebruik die tijd. Laat een week lang bestellingen lopen en vergelijk de aantallen, bedragen en btw in Exact met je webshop.

Past geen enkele koppeling? Dan kan het via de API

Exact Online heeft een eigen API waarmee een ontwikkelaar een maatwerkkoppeling kan bouwen. Dat kost ontwikkeltijd en onderhoud, dus dat loont vooral bij bijzondere processen.

Veelgestelde vragen

Kan ik WooCommerce koppelen met Exact Online?

Ja. Daarvoor bestaan plugins en koppelingen, zoals Combidesk en de koppelingen in de Exact App Store.

Kan ik Shopify koppelen met Exact Online?

Ja, bijvoorbeeld met de app van Webwinkelfacturen uit de Shopify App Store.

Wat kost een Exact Online-koppeling met een webshop?

De twee voorbeelden uit dit artikel: $15,95 per maand voor de Shopify-app en €18 per administratie per maand voor Combidesk, na de proefperiode. Andere koppelingen hebben eigen prijzen.

Wat is je volgende stap?

Kies de koppeling die past bij je platform en je Exact Online-versie, start de proefperiode en test met echte bestellingen. Twijfel je of Exact Online zelf nog bij je past? Lees dan Wat is het beste alternatief voor Exact Online? of vergelijk in ons overzicht van boekhoudprogramma’s.