Wat is het beste alternatief voor Exact Online?

Veel ondernemers kiezen in eerste instantie voor Exact Online vanwege de bekende naam en uitgebreide functies. Toch blijkt in de praktijk dat het pakket voor zzp’ers en kleinere mkb-bedrijven vaak duurder en uitgebreider is dan nodig. Zeker wanneer je vooral een eenvoudige oplossing zoekt voor facturen, btw-aangifte en bankkoppelingen, kan een goedkoper of gebruiksvriendelijker alternatief aantrekkelijker zijn. In dit artikel vergelijken we de beste alternatieven voor Exact Online, van gratis startersopties tot uitgebreide boekhoud- en ERP-systemen, zodat je sneller ontdekt welk pakket het beste past bij jouw onderneming.

Waarom zoeken ondernemers een alternatief?

Wat maakt Exact Online prijzig voor kleine bedrijven

Veel zzp’ers en kleine mkb’ers starten met Exact Online omdat het een bekende naam is. Alleen merk je vaak snel dat de kosten oplopen. Afhankelijk van je pakket en modules zit je al gauw op €48–€212+ per maand. Tel daar extra gebruikers, koppelingen of uitbreidingen bij op en je maandbedrag groeit mee met je bedrijf, ook als je lang niet alles gebruikt.

Daar komt bij dat de gratis proefperiode beperkt is. Je moet dus vrij snel beslissen, terwijl je in de praktijk pas na een paar weken merkt welke functies je echt nodig hebt. Voor veel kleine bedrijven voelt het dan alsof je betaalt voor mogelijkheden die vooral handig zijn voor grotere teams, zoals uitgebreide rapportages, workflows en complexe rechtenstructuren.

Logisch dus dat je gaat zoeken naar een alternatief voor Exact Online: software die de basis (facturen, btw, bankkoppeling) slimmer en betaalbaarder regelt, en soms (deels) gratis te gebruiken is. Op onze pagina over boekhouding software kun je opties naast elkaar zetten en sneller bepalen wat bij jou past.

Xero: internationaal sterk, gratis proefperiode van 30 dagen

Xero is een cloudboekhoudprogramma dat vooral opvalt als je over grenzen heen werkt. Je verwerkt eenvoudig internationale betalingen en je werkt met meerdere valuta, wat prettig is als je klanten of leveranciers buiten Nederland hebt. Daarnaast koppelt Xero met veel andere tools: er staan meer dan 800 integraties klaar, van betaalproviders tot rapportagetools. Zo bouw je je administratie rond je eigen workflow in plaats van andersom.

Qua “gratis” zit het zo: je probeert Xero 30 dagen gratis. Daarna stap je over op een betaald abonnement, meestal vanaf ongeveer €15 per maand. Een blijvend gratis plan ontbreekt, dus reken vooraf uit of je de kosten terugverdient met tijdwinst en betere inzichten.

Belangrijk om te weten: Xero voelt minder Nederlands dan sommige andere opties. Je vindt minder NL-specifieke functies en ook minder Nederlandse boekhouders die er dagelijks mee werken.

Voor wie is Xero het meest geschikt?

Xero past goed als alternatief Exact Online voor ondernemers met internationale klanten, meerdere valuta en veel koppelingen. Werk je vooral lokaal en wil je maximale aansluiting op Nederlandse boekhoudpraktijk, dan ligt een ander beste boekhoudprogramma vaak meer voor de hand.

QuickBooks Online: eenvoudig starten, 30 dagen gratis

QuickBooks Online geldt als een populair boekhoudpakket in de VS, maar draait ook prima voor Nederlandse ondernemers. Je krijgt sterke opties voor facturatie, het bijhouden van inkomsten en uitgaven en duidelijke rapportages. Als exact online alternatief voelt QuickBooks vaak toegankelijk: snel opzetten, overzichtelijk dashboard, veel standaardrapporten voor winst, cashflow en openstaande posten. Gratis gebruik blijft beperkt tot een proefperiode van 30 dagen; een blijvend gratis plan ontbreekt.

Let wel op de Nederlandse details. Functies rondom btw en aangifte richting de Belastingdienst lopen minder diep dan bij veel Nederlandse tools. Bij Exact Online zie je vaker kant-en-klare NL-koppelingen en uitgebreidere lokale ondersteuning. QuickBooks laat je meestal goedkoper instappen, maar vraagt soms extra handwerk of een koppeling via een tussenpartij.

Wat zit er in het goedkoopste QuickBooks-pakket?

Het instappakket Simple Start richt zich op basisboekhouding voor één gebruiker. Je maakt en verstuurt facturen, registreert betalingen, categoriseert kosten, volgt btw en bekijkt kernrapporten. Zoek je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie, vergelijk Simple Start dan vooral op NL-integraties en automatisering. Bekijk ook ons overzicht van boekhouding software om sneller te matchen op functies en prijs.

Odoo: modulair en gedeeltelijk gratis te gebruiken

Zoek je een Exact Online alternatief dat verder gaat dan alleen boekhouden? Dan is Odoo interessant. Odoo is in de basis een ERP-platform met een boekhoudmodule, maar je kunt het stap voor stap uitbreiden met onderdelen zoals voorraadbeheer en projectmanagement. Handig als je als groeiend mkb liever één systeem gebruikt in plaats van losse tools. Wil je breder kijken naar dit soort totaaloplossingen, dan vind je op onze pagina over ERP-systemen meer opties en aandachtspunten.

Gratis Community-versie versus betaalde Odoo-modules

Odoo is uniek omdat de Community-versie volledig gratis en open source is. Daarmee kun je vaak al prima starten met basisboekhouden, facturen maken en btw bijhouden. Wel vraagt de Community-versie meestal meer eigen beheer: je regelt zelf installatie, updates en eventuele koppelingen.

Wil je meer gemak en automatisering, dan kom je uit bij Odoo Online/Enterprise. Die start grofweg vanaf €13,60 per gebruiker per maand (Online). Dan krijg je onder andere extra modules, support en vaak betere automatisering, zoals geavanceerdere rapportages en (afhankelijk van je setup) meer mogelijkheden voor bankkoppelingen. Omdat Odoo ook een CRM heeft, kun je boekhouding en klantbeheer dichter bij elkaar brengen. Kijk daarvoor ook bij onze uitleg over CRM-systemen.

Twinfield: professioneel, maar geen gratis plan beschikbaar

Twinfield richt zich op bedrijven met een complexe administratie. Accountantskantoren kiezen Twinfield vaak als vaste omgeving voor klanten, dankzij sterke functies voor vreemde valuta, consolidatie, uitgebreide rapportages en btw-aangifte. Als Exact Online alternatief voelt Twinfield vooral “enterprise”: veel controle, veel opties, minder focus op simpel instappen.

Gratis gebruik blijft beperkt. Twinfield biedt een proefperiode van 30 dagen, maar geen gratis plan voor langdurig gebruik. De prijs start rond €55,50 per maand, en facturatie komt daar nog bovenop. Voor veel zzp’ers en kleine webshops valt dat hoger uit dan bij andere alternatieven voor Exact Online, zeker als je vooral basisboekhouding nodig hebt.

Voor welk type bedrijf is Twinfield de juiste keuze?

Twinfield past vooral bij organisaties met meerdere entiteiten, internationale verkoop of verschillende administraties onder één paraplu. Ook logisch wanneer je accountant het systeem beheert en je vooral wilt werken met rapportages en controles. Zoek je het beste boekhoudprogramma voor een complexer MKB, dan helpt het om Twinfield naast andere opties te leggen via onze overzichtspagina over boekhouding software.

Moneybird: gratis starten met basisfuncties

Wat zit er in het gratis Moneybird-account?

Moneybird is een Nederlandse boekhoudtool die je vaak ziet bij zzp’ers en kleine bedrijven. Het fijne: je kunt echt gratis beginnen, zonder dat je na een proefperiode meteen moet betalen. In het gratis account kun je per maand maximaal 2 offertes en 2 facturen versturen. Ook kun je 1 bankrekening koppelen, zodat je transacties kunt inlezen en sneller afstemt met je administratie.

Dat is perfect als je net start, weinig facturen hebt of Moneybird eerst rustig wilt testen als alternatief voor Exact Online. De omgeving is strak en simpel, en omdat alles 100% op Nederland is gericht (btw, factuurvereisten en samenwerking met je boekhouder), voelt het snel vertrouwd. Vergeleken met Exact is dit veel toegankelijker en meestal ook een stuk goedkoper voor kleine ondernemers.

Groei je door en verstuur je meer facturen, wil je btw-aangifte doen of onbeperkt bankkoppelen? Dan is overstappen naar het Bewust-plan (vanaf €14 per maand) logisch. Wil je meer inspiratie over alternatieven in andere softwarecategorieën, kijk dan ook naar ons artikel over het beste alternatief voor ActiveCampaign.

Welk alternatief past het best bij jouw situatie?

• Kies Moneybird als je als ZZP’er snel wilt starten met facturen, bankkoppeling en btw-aangifte, zonder gedoe.
• Ga voor Odoo als je meer wilt dan boekhouden en later wilt uitbreiden richting voorraad, projecten of ERP-systemen.
• Overweeg Xero als je (ook) internationaal werkt en behoefte hebt aan een sterk ecosysteem met koppelingen.

Wil je dit praktisch naast elkaar leggen en het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie vinden? Bekijk onze vergelijking op boekhouding-software.

‍