Wat is het beste (gratis) alternatief voor Zivver?

Veilig e-mailen is voor veel organisaties inmiddels standaard geworden, zeker in sectoren waar privacygevoelige informatie dagelijks wordt gedeeld. Zivver is daarin een bekende naam, maar niet altijd de meest praktische of voordelige oplossing voor iedere organisatie. Misschien lopen de kosten op, wil je minder afhankelijk zijn van plug-ins en portals, of zoek je een tool die beter aansluit op jouw manier van werken met Microsoft 365 of Google Workspace. In dit artikel vergelijken we de beste (gratis) alternatieven voor Zivver, zodat je sneller ontdekt welke oplossing het beste past bij jouw organisatie, budget en beveiligingseisen. 

Wanneer zoek je een Zivver alternatief?

Wat Zivver doet en waar het soms wringt

Zivver is een Nederlands platform voor veilig e-mailen. Het versleutelt berichten end-to-end, werkt fijn samen met Outlook en helpt je met DLP-functies (zoals waarschuwingen als je per ongeluk persoonsgegevens naar de verkeerde ontvanger dreigt te sturen). Daarom zie je Zivver vaak terug in sectoren waar privacy extra belangrijk is, zoals zorg, overheid en onderwijs.

Toch kan er een moment komen dat je denkt: is dit nog wel de beste match? Bijvoorbeeld als je organisatie groeit en de kosten ineens flink oplopen. Of als je dagelijks tientallen mails met persoonsgegevens verstuurt, maar elke keer die pop-up bij het verzenden… dat went niet, zeker niet als je snelheid nodig hebt. Ook de installatie en het beheer van een plug-in kan gedoe geven, vooral bij veel apparaten of strakke IT-regels. En werk je veel met internationale teams? Dan wil je soms een tool met een interface, support of instellingen die beter passen bij meerdere landen en e-mailomgevingen.

Ben je benieuwd hoe wij dit soort keuzes vergelijken? Kijk dan ook op onze blog met praktische software-vergelijkingen.

Smartlockr: veilig mailen zonder gedoe met portals

Geschikt voor zorg en overheid in Nederland

Zoek je een Zivver alternatief dat vooral praktisch werkt in het dagelijks mailverkeer? Smartlockr is een Belgisch-Nederlandse oplossing die e-mail beveiligt met client-side end-to-end encryptie. Smartlockr versleutelt je mail al op jouw apparaat. Daardoor blijft de inhoud beschermd, ook als er onderweg iets misgaat.

Handig is dat ontvangers meestal geen apart portaal hoeven te openen. Ze kunnen de beveiligde mail gewoon in hun eigen mailbox lezen. Dat scheelt uitleg, wachtwoorden en extra stappen. Precies dat maakt Smartlockr voor veel teams een prettig alternatief voor Zivver, zeker als je vaak met externe partijen mailt.

Verder krijg je functies zoals DLP om te voorkomen dat gevoelige info per ongeluk wordt verstuurd, plus auditlogs zodat je kunt terugzien wat er is gebeurd. Smartlockr voldoet aan NTA 7516 en past daardoor goed bij zorginstellingen, gemeenten en andere organisaties met strenge privacyregels. Wil je zien hoe wij alternatieven helder vergelijken? Bekijk dan ook ons artikel over het beste alternatief voor TeamViewer.

FileCap: eenvoudig en budgetvriendelijk alternatief

Hoe FileCap automatisch de juiste mails beveiligt

Wil je een Zivver alternatief dat vooral simpel werkt en betaalbaar blijft? Dan is FileCap interessant. Dit is een 100% Nederlandse oplossing en kost grofweg €1,50 per gebruiker per maand. Dat maakt het een laagdrempelige keuze voor MKB en zorgorganisaties met een strak budget.

Het grootste voordeel: je hoeft niet telkens zelf te beslissen of een mail beveiligd moet worden. FileCap herkent gevoelige inhoud en beveiligt de mail direct. Denk aan persoonsgegevens of medische informatie. Op basis van die risicodetectie zet FileCap automatisch encryptie aan, zodat je minder kans hebt dat iemand per ongeluk onversleuteld verstuurt. Dat voelt vaak rustiger dan oplossingen waarbij de gebruiker steeds knoppen en opties moet kiezen, met alle keuze-stress van dien.

Ook fijn: FileCap sluit naadloos aan op Outlook en Microsoft 365. Daardoor kun je in je normale mailomgeving blijven werken, zonder lange training of ingewikkelde stappen. Wil je breder kijken naar softwarekeuzes? Lees dan ook ons artikel over het beste alternatief voor ActiveCampaign.

Virtru Email Encryption: sterke keuze voor Google-gebruikers

Wat Virtru anders doet dan Nederlandse oplossingen

Zoek je een alternatief voor Zivver en werk je vooral in Gmail? Dan is Virtru Email Encryption een opvallende keuze. Dit is een Amerikaanse oplossing die werkt met policy-based end-to-end encryptie. Je bepaalt dus vooraf wie iets mag lezen, of het bericht doorgestuurd mag worden en of kopiëren is toegestaan. Handig is ook de ingebouwde DLP, waarmee je gevoelige informatie kunt signaleren en blokkeren.

De grote plus zit in de integratie met Google Workspace en Gmail. Je versleutelt vanuit je vertrouwde omgeving en houdt daarna controle. Virtru laat je een verstuurde mail nog terughalen, ook als de ontvanger hem al heeft geopend. Je kunt ook links laten verlopen, zodat toegang automatisch stopt.

Wees wel eerlijk: Virtru is minder gericht op de Nederlandse markt, heeft geen NTA 7516-certificering en is vooral enterprise-gericht met prijzen op aanvraag. Wil je sparren welke optie past bij jouw situatie? Bekijk dan wie wij zijn op onze over-ons pagina.

Paubox en Avanan: twee tools voor specifieke situaties

Paubox: veilig mailen zonder extra stappen voor de ontvanger

Paubox is vooral interessant als je veilig wilt mailen zónder dat de ontvanger iets extra’s hoeft te doen. De e-mail wordt automatisch versleuteld en komt gewoon in de inbox aan. Dat is prettig in situaties waarin snelheid belangrijk is, zoals het delen van medische of persoonlijke informatie. Je voorkomt gedoe met portals, plug-ins, verificatiecodes of aparte beveiligde omgevingen. Paubox is Amerikaans en HIPAA-compliant. Houd er wel rekening mee dat het sterk US-gericht is en in de praktijk minder naadloos aansluit op Nederlandse normen zoals NTA 7516 en op hoe je AVG-processen vaak inricht. De prijs start grofweg rond de $10 per gebruiker per maand.

Avanan: breder beveiligingsplatform voor cloudmail

Avanan van Check Point is geen pure e-mailversleuteling en dus niet het meest directe Zivver alternatief. Het is eerder een platform dat je Microsoft 365 of Gmail via API beveiligt. Denk aan het tegenhouden van phishing, malware en datalekken nog vóórdat berichten de inbox bereiken. Dit past goed als je e-mailbeveiliging breder wilt aanpakken dan alleen encryptie. Nadeel is dat versleuteling eerder een add-on is dan de kern. Avanan is enterprise-gericht en de prijs is op aanvraag. Combineer dit type beveiliging eventueel met andere communicatiekanalen, zoals de tools die je vindt bij chatprogramma-software.

Welk alternatief past het best bij jouw situatie?

Vergelijking op een rij: prijs, encryptie en doelgroep

Het juiste Zivver alternatief hangt vooral af van wat je wilt beveiligen (alleen e-mail of ook je hele mailomgeving), hoe strikt je compliance-eisen zijn en hoeveel beheer je zelf wilt doen. Smartlockr en FileCap zijn vaak logisch als je in Nederland werkt en duidelijke privacy- en zorgprocessen nodig hebt. Virtru draait juist om controle per bericht, handig als je veel met Gmail/Google Workspace werkt. Paubox is sterk als je in de zorg vooral “automatisch veilig verzenden” zoekt met zo min mogelijk gedoe. Avanan gaat een stap breder: naast encryptie kijk je ook naar dreigingen zoals phishing en verdachte bijlagen. Dat maakt het een ander soort alternatief voor Zivver, meer richting complete e-mailbeveiliging.

• Werk je in de zorg en wil je NTA 7516-compliance? Kies Smartlockr of FileCap.
• Gebruik je Google Workspace en wil je controle over verstuurde mails (intrekken, vervaldatum)? Kijk naar Virtru Email Encryption.
• Zoek je een budgetvriendelijke optie die automatisch beveiligt? FileCap is een logische eerste stap.
• Wil je zo min mogelijk veranderen voor gebruikers en toch veilig mailen? Dan past Paubox vaak goed.
• Wil je breder beveiligen dan alleen encryptie? Dan past Avanan Cloud Email Security beter.

Meer voorbeelden en keuzes vind je op onze blog, of leg je situatie aan ons voor via contact.

‍