Wat is het beste (gratis) alternatief voor Evernote?

Veel mensen begonnen ooit met Evernote omdat het een makkelijke “alles-in-één” notitie-app was. Maar sinds de gratis versie flink is ingeperkt, haken gebruikers af. Het grootste struikelblok: je loopt veel sneller tegen harde grenzen aan, waardoor Evernote van handige notitieklapper ineens een ‘proefversie’ kan voelen.

Wat je nog wel en niet meer gratis doet in Evernote

In de gratis versie kun je nog steeds notities maken en bewerken, maar je zit vast aan maximaal 50 notities en 1 notitieboek. Ook kun je Evernote maar op 1 apparaat tegelijk gebruiken. Werk je afwisselend op je laptop en telefoon, dan betekent dat telkens opnieuw inloggen en apparaten wisselen. En precies daar gaat het vaak mis: je boodschappenlijst staat op het verkeerde apparaat, een vergaderverslag is niet gesynchroniseerd, of je ‘archief’ loopt vol terwijl je nog midden in een project zit.

Wie dus zoekt naar een Evernote alternatief doet dat meestal omdat gratis gebruik weer écht bruikbaar moet zijn. Gelukkig zijn er opties die gratis veel ruimer zijn.

Microsoft OneNote: gratis en zonder harde limieten

Wat je gratis krijgt en waar je op let

Zoek je een Evernote alternatief dat echt ruim aanvoelt? Met Microsoft OneNote werk je volledig gratis op Windows, Mac, iOS en Android. Je maakt onbeperkt notities en notitieboeken, zonder dat je tegen harde limieten aanloopt. De opslag loopt via OneDrive: daar krijg je standaard 5 GB gratis. Voor veel mensen is dat genoeg voor tekstnotities en een flinke stapel scans, maar veel bijlagen of foto’s vullen het sneller.

In de gratis versie gebruik je samenwerken met anderen, zet je teksten uit afbeeldingen om met OCR, schrijf je met handschrift op tablet en knip je pagina’s met de webclipper. Handig als je OneNote inzet voor projecten, vergaderingen of studie en je bij Evernote tegen beperkingen aanliep.

Wat mis je zonder Microsoft 365? Vooral extra OneDrive-opslag en enkele Office-integraties. Let ook op: de Mac-versie loopt qua functies net wat achter op Windows, bijvoorbeeld in sommige geavanceerde opmaak- en plug-inmogelijkheden. Meer praktische softwaretips vind je op onze blog.

Notion: krachtig gratis plan met één beperking

Zoek je een Evernote alternatief dat verder gaat dan losse notities? Dan is Notion interessant. In het gratis plan kun je voor persoonlijk gebruik onbeperkt pagina’s aanmaken en werken met sjablonen, databases en simpel taakbeheer. Handig als je je notities wilt combineren met projectoverzichten, een mini-wiki voor je werk of studie, of een to-do-systeem dat je zelf inricht. In plaats van mappen denk je in blokken en tabellen: even wennen, maar juist daardoor kun je heel veel structureren zonder dat het ingewikkeld wordt.

Twijfel je tussen Notion en Evernote? Bedenk dan vooral of je meer wilt dan tekst: Notion is sterk zodra je notities, planning en kennis op één plek wilt samenbrengen. Wil je meer inspiratie over tools en workflows, bekijk dan ook onze artikelen op de Webshop Software blog.

Wat valt buiten het gratis plan van Notion

Notion gratis is top voor solo, maar de grenzen zijn concreet: je kunt maximaal 10 gasten uitnodigen, uploads zijn beperkt tot 5 MB per bestand en er is geen versiegeschiedenis. Werk je intensief met anderen of wil je altijd terug kunnen naar eerdere versies, dan loop je hier sneller tegenaan dan bij een puur notitiegerichte alternatief voor Evernote.

Joplin: volledig gratis en open-source

Zoek je een Evernote alternatief dat echt vrij blijft, zonder limieten of verrassende betaalmuurtjes? Dan is Joplin het buitenbeentje in dit rijtje: volledig gratis én open-source. Je notities staan standaard lokaal op je apparaat, je kunt prima offline werken en met end-to-end-encryptie blijven je aantekeningen ook echt privé. Handig als je Evernote juist verlaat omdat je meer controle wilt.

Joplin werkt prettig met Markdown (ideaal voor snelle, overzichtelijke notities) en het importeren van Evernote-bestanden (.enex) gaat in de praktijk netjes en vrijwel verliesvrij. Daarmee is het een sterk alternatief voor Evernote als je vanuit Evernote naar iets zoekt dat structureel gratis blijft.

Synchroniseren in Joplin: zelf regelen of betalen

Het enige aandachtspunt: synchronisatie. Die regel je zelf via bijvoorbeeld Dropbox, Nextcloud of OneDrive, of je kiest voor Joplin Cloud vanaf €2,99 per maand. Als je die sync eenmaal instelt, heb je daarna een onbeperkt notitieprogramma zonder beperkingen op notities of opslag. Meer keuzes vergelijken? Bekijk onze andere tips op de blog van Webshop Software.

Bear: gratis notities, betaalde synchronisatie

Bear is een fijn alternatief voor Evernote als je volledig in het Apple-ecosysteem zit. De app werkt alleen op iPhone, iPad en Mac en is juist daardoor lekker strak en snel. In de gratis versie maak je onbeperkt notities in een minimalistisch design, met Markdown-ondersteuning (handig voor kopjes, lijstjes en links) en tags om alles terug te vinden. Een belangrijk punt dat vaak ontbreekt in vergelijkingen: in de gratis versie is er geen synchronisatie tussen je apparaten. Dus je notitie op je iPhone staat niet automatisch op je Mac.

Bear Pro: wanneer is dat abonnement de moeite waard?

Bear Pro kost €2,99 per maand en voegt synchronisatie tussen Apple-apparaten toe, plus extra exportformaten en thema’s. Werk je uitsluitend op Apple en wil je je notities overal bij de hand hebben, dan is dit een betaalbare upgrade. Gebruik je ook Windows of Android, dan valt Bear af als alternatief, omdat die versies er simpelweg niet zijn. Meer praktische softwarekeuzes vind je op onze blog.

Simplenote: gratis en zonder poespas

Wil je een Evernote alternatief dat echt niet in de weg zit? Dan is Simplenote bijna niet te verslaan. De app is volledig gratis en werkt op praktisch elk platform: Windows, Mac, iOS, Android, Linux en gewoon in je browser. Je typt een notitie, en Simplenote slaat alles automatisch op en synchroniseert meteen tussen al je apparaten. Handig als je onderweg iets vastlegt en later op je laptop verder wilt.

De kracht zit in de eenvoud: alleen tekstnotities, tags om te ordenen en een versiegeschiedenis om wijzigingen terug te halen. Geen knoppen voor opmaak, geen bijlagen, geen afbeeldingen. Juist daardoor is het een fijne keuze als je “even snel” iets wilt noteren zonder afleiding.

Wil je wél meer dan tekst (denk aan scans, screenshots of rijke pagina’s), dan past een ander alternatief voor Evernote waarschijnlijk beter.

Welke tool past het beste bij jou?

Gratis Evernote-alternatieven op een rij

Kijk eerst naar je apparaat, daarna naar wat je echt nodig hebt: simpel noteren, alles organiseren of maximale controle over je data.

Snel overzicht:
Microsoft OneNote: gratis in Microsoft-account, ideaal als je op Windows/Mac werkt en veel wilt combineren.
Notion: gratis plan met pagina’s en templates, ideaal voor projecten, taken en databases.
Joplin: gratis en open source, ideaal als privacy en eigen opslag belangrijk zijn.
Bear: gratis basis op Apple, ideaal voor strak schrijven; sync vraagt Bear Pro.
Simplenote: gratis en licht, ideaal voor snelle tekstnotities op meerdere apparaten.

• Werk je uitsluitend op Apple? Kies Bear (gratis basis) of ga voor Bear Pro als je synchronisatie wilt.
• Hecht je waarde aan privacy en open source? Gebruik Joplin.
• Wil je meer dan notities (taken, databases)? Probeer Notion gratis.
• Zoek je een volledig gratis alles-in-één oplossing voor Windows en Mac? Installeer Microsoft OneNote.
• Heb je alleen snelle tekstnotities nodig? Start met Simplenote.

Meer vergelijkingen en reviews van software vind je op onze blog.