Wat is het beste (gratis) alternatief voor Asana?

Gebruik je Asana om taken te beheren, samen te werken en projecten overzichtelijk te houden, maar twijfel je of het nog wel de beste match is? Of zoek je juist een tool die hier sterk op lijkt, maar die je tot op zekere hoogte gratis kunt gebruiken? Dan ben je niet de enige. Veel teams willen dezelfde basis: duidelijke taken, deadlines, een planning en makkelijk samenwerken, zonder direct vast te zitten aan een betaald pakket.

De vraag “Welke app is vergelijkbaar met Asana?” komt vaak neer op jouw manier van werken. Werk je graag met borden, met lijsten, met documenten of met een mix van alles? In dit artikel neem ik je mee langs vijf sterke opties die vaak worden gezien als een goed asana alternatief: Trello, ClickUp, Monday.com, Wrike en Notion. Je leest per tool wat je ermee kunt en hoe het gratis plan zich verhoudt tot wat je nu gewend bent in Asana. Meer vergelijkingen vind je ook op onze blog.

Waarom zoeken mensen naar een Asana alternatief?

Asana werkt prettig als je klein start, maar je merkt dat je tegen limieten aanloopt zodra je team groeit. De gratis versie telt (per 2026) maximaal 2 gebruikers. Zodra je met meer collega’s samenwerkt, verschuift de vraag van “werkt dit?” naar “wat kost dit per maand?”. Betaalde plannen starten rond €10,99 per gebruiker per maand, en dan gaat het hard als je met 10 of 20 mensen werkt.

Daarnaast zoeken veel teams een Asana alternatief omdat ze meer overzicht willen in planning en voortgang. Denk aan tijdlijnen (Gantt) voor projecten, sterkere rapportages voor management, of simpelweg meer automatiseringen om minder te klikken. Ook tijdregistratie ontbreekt standaard; als je uren wilt bijhouden voor klanten of interne kosten, kijk je al snel naar aparte urenregistratie-software. Dan wordt het logisch om meteen naar alternatieven te kijken die dit wel meenemen.

Wat kost Asana en waar zit de grens?

In de gratis versie mis je vooral Gantt-achtige tijdlijnen, uitgebreide rapportages en tijdregistratie, en je blijft dus steken op 2 gebruikers. Wil je die functies wel, dan kom je uit bij duurdere tiers. Daarom vergelijken veel teams ook een Asana alternatief dat wél ruimer start in de gratis versie of meer functies in één pakket stopt.

Trello: overzichtelijk en snel op te zetten

Zoek je een Asana alternatief dat je meteen snapt? Dan is Trello vaak de eerste keuze. Het is het meest herkenbare Kanban-alternatief en werkt met borden, lijsten en kaarten. Zie het als een digitaal post-it-bord: je maakt taken aan en sleept ze van “Te doen” naar “Bezig” en “Klaar”. Daardoor is Trello vooral handig als je Asana nu vooral gebruikt als takenlijst, zonder ingewikkelde projectstructuren.

Voor freelancers, kleine teams en bijvoorbeeld marketingteams is Trello snel op te zetten en makkelijk vol te houden. De keerzijde: bij complexe projecten met veel afhankelijkheden en strakke planning loop je sneller tegen grenzen aan, omdat Trello minder diep gaat in planning en relaties tussen taken.

Wat zit er in het gratis plan van Trello?

• Maak onbeperkt kaarten aan.
• Stel basisautomatisering in via Butler.
• Voeg deadlines en checklists toe.

Houd wel rekening met een limiet van 10 gebruikers per werkruimte in het gratis plan. Een betaald plan start vanaf €5 per gebruiker per maand.

ClickUp: het meest uitgebreide gratis plan

Zoek je een Asana alternatief dat al in de gratis versie verrassend veel kan? Dan kom je al snel bij ClickUp uit. Qua opzet voelt het vergelijkbaar met Asana: je werkt met taken, projecten en teams, en je kunt afhankelijkheden instellen zodat iedereen ziet wat eerst moet gebeuren. Handig als je meerdere projecten tegelijk draait en snel wilt schakelen tussen een lijst, bord of kalender.

Wat ClickUp extra sterk maakt, is dat het meerdere tools in één kan vervangen: niet alleen taakbeheer, maar ook documenten, wiki’s en zelfs (basis) tijdregistratie. Let wel op de gratis beperkingen: je opslag is beperkt en sommige weergaven werken niet volledig op mobiel. Wil je meer automatiseringen en opties, dan start een betaald plan vanaf €7 per gebruiker per maand.

Welke functies gebruik je gratis in ClickUp?

• Taken aanmaken en prioriteren voor duidelijke planning per team en project.
• Meerdere projectweergaven instellen zoals lijst, bord en kalender.
• Documenten en wiki’s beheren zodat afspraken en werkinstructies op één plek staan.
• Basis tijdregistratie bijhouden per taak voor inzicht in uren.
• Samenwerken via opmerkingen, vermeldingen en updates in taken.

Monday.com: visueel en gebruiksvriendelijk

Als je een Asana alternatief zoekt waarmee je meteen overzicht hebt, is Monday.com vaak de meest visuele en laagdrempelige keuze. Je ziet in één oogopslag wie waar mee bezig is, zonder dat je door allerlei menu’s hoeft te klikken. Dat maakt het ideaal voor teams die snel willen starten en liever niet eerst alles uitgebreid instellen. De aanpak lijkt op Asana (work management), maar de interface voelt voor veel mensen net wat intuïtiever aan.

Monday.com is daarom populair bij kleine bedrijven, maar ook bij HR-teams (denk aan onboarding en planningen) en bij salesteams die werken met pipeline-achtige borden. Werk je veel met leads en salesfases? Kijk dan ook eens naar onze vergelijking van CRM-systemen.

Hoe ver kom je met het gratis plan van Monday.com?

Het gratis plan is vooral handig voor solo gebruik of een heel klein team: je kunt het met maximaal 2 gebruikers gebruiken. Je kunt onder andere:

• Borden aanmaken en aanpassen
• Statuskolommen instellen
• Taken toewijzen aan teamleden

Wil je dashboards en automatisering, dan kom je uit bij een betaald plan (vanaf €9 per gebruiker per maand).

Wrike: geschikt voor complexere projecten

Zoek je een Asana alternatief voor zwaardere projecten, dan is Wrike vaak een logische stap. Het is minder laagdrempelig dan Trello of Monday.com, maar je krijgt er veel meer structuur voor terug. Denk aan een duidelijke projectopzet met mappen en submappen, vaste workflows en rapportages waarmee je snel ziet waar het knelt. Wrike ondersteunt Agile, Waterfall en hybride werken, handig als je met meerdere teams tegelijk aan dezelfde planning zit.

Voor bureaus, IT-teams en consultancy is dat prettig: je beheert klantprojecten, interne taken en deadlines zonder dat het een losse verzameling borden wordt. Zeker als je werkt met grotere teams en complexe bedrijfsprocessen (waar je vaak ook ERP-systemen bij ziet) helpt die extra structuur om grip te houden.

Wat biedt het gratis plan van Wrike?

• Maak taken aan en wijs ze toe aan collega’s
• Organiseer projecten in een mappenstructuur
• Werk eenvoudig samen via opmerkingen

Let op: geen Gantt-charts, geen tijdregistratie en beperkte rapportages in de gratis versie. Betaalde plannen starten vanaf €9,80 per gebruiker per maand.

Notion: taken en documentatie in één werkruimte

Notion is een hybride tool: je combineert taken, notities, wiki’s en databases in één werkruimte. Handig als je Asana nu gebruikt voor to-do’s, maar daarnaast ook losse documenten hebt met uitleg, briefings of SOP’s. In Notion zet je die context direct naast je taken, zodat je minder schakelt en iedereen sneller snapt wat er verwacht wordt. Als Asana alternatief werkt Notion vooral goed voor teams die veel kennis en afspraken willen vastleggen.

Wel goed om te weten: Notion is minder geschikt als je zware projectplanning nodig hebt, zoals uitgebreide tijdlijnen, resource management of strakke afhankelijkheden tussen taken. Tijdregistratie en echt geavanceerde samenwerkingsfuncties zitten er van zichzelf ook niet in.

Wat gebruik je gratis in Notion?

• Maak onbeperkt pagina’s aan voor notities, plannen en handleidingen.
• Zet databases en takenlijsten op voor projecten en workflows.
• Deel documenten en wiki’s met teamleden voor gezamenlijke afspraken.
• Richt eenvoudige projecttracking in met statuses en views.

Meer opties krijg je met een betaald plan vanaf $8 per gebruiker per maand.

Welk Asana alternatief past bij jou?

Twijfel je welk Asana alternatief het beste aansluit? Gebruik deze snelle keuzewijzer en kijk daarna in het softwareoverzicht van Webshop Software als je ook andere tools wilt vergelijken.

Kies Trello als je kleine, visuele projecten beheert met een compact team en vooral met Kanban-borden wilt werken. Kies ClickUp als je zoveel mogelijk functies gratis wilt, inclusief tijdregistratie en documenten, en je alles in één tool wilt bundelen. Kies Monday.com als je snel wilt starten en een overzichtelijke interface belangrijker vindt dan de meest uitgebreide functies. Kies Wrike als je complexere projecten runt met meerdere fases, afdelingen en strakkere workflows. Kies Notion als je taken en documentatie in één werkruimte wilt combineren, bijvoorbeeld met pagina’s, databases en checklists.

‍