Wat is het beste alternatief voor ClickShare?

ClickShare is een draadloos presentatiesysteem van Barco. Je deelt je scherm in een vergaderruimte via een handige knop of met een app, zodat iedereen snel kan meekijken op het grote scherm. Dat werkt fijn als je vaak met verschillende laptops werkt en geen gedoe wilt met kabels, instellingen of verschillende aansluitingen.

Toch zoeken veel bedrijven een ClickShare alternatief. De twee redenen die we het vaakst horen: de prijs ligt relatief hoog, en je mist soms net die specifieke functies die jij nodig hebt. Denk aan ingebouwde digital signage (bijvoorbeeld een welkomstscherm of planning op het scherm), strakke Zoom-integratie voor hybride meetings, of centraal cloudmanagement zodat je meerdere ruimtes eenvoudig beheert.

Gelukkig zijn er genoeg opties die hetzelfde doel halen, maar beter passen bij jouw budget of werkwijze. In dit artikel zetten we vijf alternatieven op een rij: Newline Cast, ViewSonic AirSync, PPDS Interact Wireless Screen Sharing, Airtame 2 en Zoom Rooms. Per tool leggen we uit wat het een goed ClickShare alternatief maakt, welke voordelen je krijgt en voor welke bedrijven het vooral interessant is. Wil je vaker dit soort vergelijkingen? Kijk dan ook even bij onze softwarevergelijkingen op de blog.

Waarom zoeken bedrijven een ClickShare alternatief?

ClickShare is sterk in grote organisaties: het is betrouwbaar, veilig, vaak met 5 jaar garantie en je beheert apparaten centraal via XMS cloudmanagement. Toch is het niet voor ieder bedrijf de beste match. Als klein of middelgroot bedrijf voel je de hogere instapprijs (vanaf circa 850 euro) sneller in je budget. En als je al werkt met Zoom of Teams, wil je het liefst dat draadloos delen en vergaderen zonder omwegen in elkaar klikken. Net zoals je bij ERP-systemen vaak kiest op integraties, geldt dat ook hier: het moet passen in je bestaande werkwijze. Een derde reden: je zoekt één oplossing voor presenteren én digital signage, zodat schermen ook buiten meetings waarde leveren.

Wanneer voldoet ClickShare niet aan jouw wensen?

ClickShare werkt minder goed als je in de basismodellen ingebouwde Zoom Rooms-ondersteuning verwacht. Ook werkt het stroever als gasten een hardware-dongle (Button) moeten gebruiken en die niet vertrouwen of niet mogen aansluiten. En als je vooral af en toe een scherm deelt, voelt de prijs al snel te hoog en ga je eerder op zoek naar een ClickShare alternatief dat simpeler en voordeliger instapt.

Newline Cast: intuïtief delen voor interactieve schermen

Newline Cast is een draadloze schermdeeloplossing die je vooral merkt als je met een Newline interactieve flatpanel of touchscreen werkt. In plaats van een losse dongle sluit je niets extra’s aan: Newline Cast schakelt automatisch over op gangbare protocollen zoals AirPlay, Google Cast en Miracast. Daardoor kan bijna iedereen in de ruimte snel presenteren, ook als er verschillende laptops en telefoons door elkaar worden gebruikt.

Voor deelnemers is de drempel laag. Voor basisgebruik hoeven ze geen app te installeren: verbinden en delen werkt meestal direct via het apparaat zelf. Het sterke punt als ClickShare alternatief zit in de integratie met Newline-displays. Je krijgt touch-feedback en kunt vaak meteen annoteren op het gedeelde scherm, wat handig is bij lessen, brainstorms en het samen nalopen van ontwerpen. Een nadeel: buiten het Newline-ecosysteem is Newline Cast minder flexibel dan ClickShare, zeker als je meerdere merken schermen wilt combineren.

Voor welke bedrijven werkt Newline Cast het beste?

Newline Cast past het best bij scholen, creatieve bureaus en kleinere bedrijven die al Newline-schermen hebben en een plug-and-play oplossing zoeken zonder hoge licentiekosten. In zulke omgevingen is snelheid belangrijker dan ingewikkeld beheer, en dat is precies waar Newline Cast sterk in is.

ViewSonic AirSync: veelzijdig en platformonafhankelijk

ViewSonic AirSync is een praktische oplossing als je een ClickShare alternatief zoekt dat vooral draait om gemak. Het werkt perfect met ViewSonic-displays, maar je kunt het ook breder inzetten in vergaderruimtes waar verschillende apparaten binnenkomen. AirSync ondersteunt AirPlay, Miracast en Google Cast tegelijk. Daardoor kan iedereen snel presenteren vanaf iOS, Android, Windows of Mac, zonder gedoe met instellingen.

Een groot voordeel is dat je meestal geen speciale dongle of app nodig hebt. Dat verlaagt de drempel voor gasten en externe trainers: ze verbinden en kunnen direct starten. Handig is ook de split-screen weergave, waarmee meerdere deelnemers tegelijk hun scherm kunnen delen, bijvoorbeeld voor het vergelijken van voorstellen of dashboards.

Geschikt voor bedrijven die flexibiliteit vooropstellen

In tegenstelling tot ClickShare heeft AirSync geen enterprise-grade beveiligingscertificering zoals ISO27001. Voor veel mkb-vergaderzalen, co-working spaces en trainingslocaties is het beveiligingsniveau echter ruim voldoende, zeker als je vooral snel wilt schakelen met wisselende deelnemers. Gebruik je de gedeelde schermen vaak in klantgesprekken? Dan is het slim om dit te combineren met overzicht in je processen, bijvoorbeeld via een CRM-systeem voor klantgerichte teams.

PPDS Interact: schermdelingsoplossing van Philips

PPDS Interact Wireless Screen Sharing is gemaakt door PPDS, het professionele display-merk van Philips. Het is een praktisch ClickShare alternatief voor organisaties die draadloos willen presenteren in een vaste vergaderruimte, lobby of trainingsruimte. Je kunt direct verbinden via Miracast, AirPlay en Google Cast, zonder extra hardware. Doordat veel Philips-professional displays genoeg rekenkracht aan boord hebben, blijft de verbinding vaak stabiel, ook als meerdere mensen kort na elkaar willen delen.

Een groot pluspunt is de koppeling met het PPDS Wave-cloudplatform. Daarmee beheer je schermen centraal, vergelijkbaar met wat je bij ClickShare gewend bent, maar dan vooral gericht op Philips-hardware. Het nadeel: buiten het PPDS-ecosysteem is de meerwaarde kleiner, omdat je minder profiteert van die integratie.

Sterk in beheer van meerdere schermen tegelijk

Heb je veel locaties, zoals winkels, hotelketens of meerdere kantoren? Dan is centraal beheer goud waard. Je kunt content en instellingen per scherm of locatie bijwerken en zo overal dezelfde presentatie-ervaring neerzetten. Dat lijkt op hoe je met voorraadbeheer-software voor meerdere locaties overzicht houdt, maar dan voor je displays en schermdeling.

Airtame 2: één platform voor presenteren en signage

Airtame 2 is een compacte dongle die je via HDMI op bijna elk scherm of elke projector aansluit. Het werkt als een ClickShare alternatief omdat je er draadloos mee kunt presenteren, maar je krijgt er meteen digital signage bij. Buiten vergadertijden zet je hetzelfde scherm bijvoorbeeld in als infodisplay voor roosters, KPI’s of bezoekersinformatie. Dat maakt het praktisch als je met weinig middelen toch professioneel wilt werken.

Een groot pluspunt is Airtame Cloud: daarmee beheer je meerdere ruimtes of locaties centraal, zonder dat je bij elk scherm langs hoeft. En qua prijs is het vaak een echte instapoplossing: reken grofweg 250–300 euro per apparaat, waar ClickShare vaak 850+ euro kost. Barco noemt Airtame op vergelijkingspagina’s ook een instapoplossing, maar dat doet de cloudfuncties soms wat tekort.

Voor wie is Airtame 2 een slim alternatief?

Voor startups, scale-ups, scholen en non-profits die meerdere schermen willen beheren en het budget strak houden. Let wel: gasten hebben voor volledig scherm delen meestal de app nodig. Op iOS werkt AirPlay, maar Android-ondersteuning is beperkter. Zoek je meer budgetvriendelijke tools om je organisatie strak te houden, kijk dan ook naar boekhouding software.

Zoom Rooms: vergaderen als startpunt, niet het scherm

Zoom Rooms is een heel ander ClickShare alternatief dan de andere opties. Het is geen losse hardware die je op een scherm aansluit, maar een software-platform dat je vergaderruimte omtovert tot een echte Zoom-ruimte. Gebruik je Zoom al, dan sluit iedereen direct aan zonder extra stappen. Scherm delen gaat gewoon via de Zoom-client, dus je hebt geen dongle of aparte app nodig als Zoom jullie standaard is. Daarnaast kun je draadloos delen en bedienen via de Zoom Rooms Controller-app op een tablet.

Het verschil met hardware-alternatieven is wel belangrijk: je hebt in de ruimte een compatibele computer of Zoom Rooms-appliance nodig én een licentie per ruimte (ongeveer 49 dollar per maand). Heb je geen Zoom-abonnement, dan is dit ClickShare alternatief meestal minder logisch.

Wanneer kies je voor Zoom Rooms boven een hardware-oplossing?

Kies Zoom Rooms als je Zoom al als hoofdplatform gebruikt, met hybride teams werkt en vergaderruimtes strak wilt integreren in je bestaande omgeving. Zie het als onderdeel van je bredere communicatiestack, net als chatprogramma software.

Welk ClickShare alternatief past bij jouw bedrijf?

Vergelijk de vijf opties in één oogopslag

Het beste ClickShare alternatief hangt vooral af van je ruimte en je werkwijze. Wil je vooral snel delen vanaf laptops, of juist vaste vergaderruimtes met camera, audio en één vaste manier van starten? Met de opties hieronder zie je snel wat bij je team past.

• Kies Newline Cast als je vooral in klas- of trainingsruimtes werkt en eenvoudig wilt casten naar interactieve displays.
• Kies ViewSonic AirSync als je een mix van apparaten hebt en draadloos delen laagdrempelig wilt houden.
• Kies PPDS Interact Wireless Screen Sharing als je met Philips-professional displays werkt en centraal beheer belangrijk vindt.
• Kies Airtame 2 Screen Sharing als je op meerdere locaties vaste schermen hebt en graag stabiel, beheersbaar delen wilt.
• Kies Zoom Rooms als je vergaderen en screen sharing in één vaste meeting-setup wilt combineren.

Wil je ook weten welke andere tools je werkprocessen versterken? Kijk dan naar marketing automation om klanten slimmer op te volgen, of naar kassasysteem-software als je verkoop en betalingen wilt stroomlijnen.