Heb je een KvK nodig voor Shopify of een webshop?

Je hebt een shop vol ideeën en een Shopify-account in de maak, maar dan stuit je op een veld: KvK-nummer. Moet dat? En kun je ook zonder beginnen?

Het korte antwoord:

• Shopify uitproberen kan zonder KvK. Shopify schrijft zelf: “Voor het kennismaken met Shopify heb je geen KVK inschrijving nodig. Dat hoeft pas op het moment dat je daadwerkelijk gaat verkopen.”
• Verkopen als ondernemer vraagt een inschrijving in het Handelsregister van de KvK.
• iDEAL | Wero accepteren kan volgens Shopify niet zonder KvK-nummer.

Dit artikel is informatie, geen juridisch advies. Twijfel je of jij ondernemer bent, vraag het dan bij de KvK.

Bekijk Shopify

Moet je een KvK hebben voor een webshop?

Meestal wel. Op Ondernemersplein, de site van de overheid voor ondernemers, staat: “Bij de start van uw webshop moet u uw onderneming inschrijven in het Handelsregister van KVK.” Dat geldt als je webshop een onderneming is.

Wanneer ben je een ondernemer?

Shopify omschrijft het zo: je levert zelfstandig goederen of diensten aan anderen, met de bedoeling om winst te maken. De KvK en de Belastingdienst kijken daarbij naar drie dingen: winstgevendheid, zelfstandigheid en het aantal klanten. Voor bijna elke webshop betekent dat: inschrijven.

En een hobbywebshop?

Voldoe je niet aan die criteria, dan ben je geen ondernemer en hoef je je ook niet in te schrijven. Ondernemersplein noemt geen aparte uitzondering voor hobbyverkoop. Twijfel je? Vraag het de KvK voordat je begint met verkopen.

Naar de KvK

Wat kost inschrijven?

Je betaalt eenmalig een inschrijfvergoeding. Het actuele bedrag staat op kvk.nl. Na je inschrijving geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Volgens business.gov.nl ontvang je binnen twee weken per post je btw-identificatienummer en je btw-nummer.

Heb je een KvK nodig voor Shopify?

• Account maken en een winkel opzetten: nee, dat kan zonder KvK.
• Echt verkopen: ja, als je ondernemer bent.
• iDEAL | Wero ontvangen: ja. In de uitleg van Shopify staat: “Wil je betalingen accepteren via iDEAL | Wero? Dan heb je daarvoor een KvK-nummer nodig.”
• Shopify Payments: in de Shopify Community zegt een moderator dat je het KvK-nummer niet kunt overslaan als je Shopify Payments wilt gebruiken. Een officiële Shopify-pagina daarover vonden we niet, dus controleer dit bij Shopify.

Bij de verificatie kan Shopify om documenten vragen, zoals een uittreksel van de KvK. Bedrijfsnaam en adres moeten overeenkomen met je account.

Zo ga je van idee naar verkoop

1. Probeer Shopify. Volgens de prijspagina betaal je de eerste 3 dagen niets en daarna €1 per maand gedurende 3 maanden. Wat het daarna kost, lees je in Wat kost Shopify?
2. Bepaal of je ondernemer bent. Gebruik de criteria hierboven.
3. Schrijf je in bij de KvK. Doe dat voordat je de eerste verkoop doet.
4. Vul je KvK-nummer in bij Shopify en je betaalprovider.
5. Activeer iDEAL. Hoe dat werkt, lees je in iDEAL toevoegen aan je webshop.

Stappenplan webshop beginnen (Ondernemersplein)

Veelgestelde vragen

Moet je een KvK hebben voor een webshop?

Als je webshop een onderneming is, ja. Dan moet je je bij de start inschrijven in het Handelsregister.

Mag je een webshop beginnen zonder KvK?

Voor een hobby die niet aan de ondernemerscriteria voldoet, hoef je je niet in te schrijven. Verkoop je zelfstandig en met winstoogmerk, dan niet.

Kan je Shopify gebruiken zonder KvK?

Uitproberen kan. Verkopen doe je als ondernemer met een KvK-inschrijving, en voor iDEAL | Wero heb je een KvK-nummer nodig.

Heb je een KvK nodig voor iDEAL?

Ja. Volgens Shopify kun je zonder KvK-nummer geen betaling via iDEAL ontvangen.

Wat is je volgende stap?

Schrijf je in bij de KvK zodra je gaat verkopen en kies daarna je betaalmethoden. Twijfel je nog tussen platforms? Vergelijk ze in ons overzicht van webshopsoftware.