Elk proces en ieder project zou moeten beginnen met een goed plan, maar volgens het grote onderzoeksbureau Gartner heeft ongeveer 87% van alle organisaties een lage Business Intelligence. Dat wil zeggen dat deze organisaties voornamelijk vertrouwen op zaken als handmatige spreadsheets en achterhaalde tools, waardoor teams maar beperkt samen kunnen werken, middelen slecht benut worden en knelpunten kunnen ontstaan. Daarom is het belangrijk dat organisaties efficiënter omgaan met de planning. Dit artikel helpt organisaties daar een handje bij.
Inhoud van de pagina
Waarom planningssoftware?
Planning gaat verder dan individuele projecten en gaat binnen verschillende portefeuilles over zaken als de financiële planning, strategische planning en capaciteitsplanning. Een goede planning is van cruciaal belang om doelen vast te stellen en een haalbaar, tijdsgebonden traject naar die doelstelling in te richten. Daarnaast maakt het het werk overzichtelijk en ontstaan er minder problemen waardoor het werk een stuk prettiger is om te doen!
Plannen kan wel behoorlijk arbeidsintensief zijn, en vaak is het een ingewikkelde klus. Gelukkig is er tegenwoordig planningssoftware die het proces een stuk makkelijker kan maken. Goede planning software kan je helpen om gegevens te automatiseren, integreren en analyseren, zodat je team beslissingen kan nemen die op de juiste gegevens gebaseerd zijn. De beste planning tools zorgen voor het beste resultaat!
Wat is planningssoftware?
Planningssoftware is een krachtig hulpmiddel om projecten, processen en resources te organiseren. Je maakt taken en haalbare deadlines en zorgt ervoor dat je precies weet wat er wanneer gebeurt en af moet zijn. Planningssoftware kan gericht zijn op een specifiek bedrijfsproces, zoals het maken van rooster of je kiest voor één programma dat in het hele bedrijfssysteem geïntegreerd is. Welk systeem je ook kiest, door het automatiseren van de gegevensstroom bespaar je honderden uren per jaar vergeleken met eerdere systemen.
Top 10 planningssoftware
1. Gripp
Gripp is dé vriendelijke bedrijfssoftware voor ondernemers, dóór ondernemers. Gripp zorgt voor gestroomlijnde werkprocessen en betrouwbare stuurinformatie waardoor dienstverleners met ambitie zonder gedoe hun bedrijf runnen.
Onboarden doe je makkelijk door de trainingen en de kennisbank van Gripp, waardoor je in hun breed pakket oplossingen snel thuis bent. Je kunt bij Gripp terecht voor een koppeling tussen CRM software, de urenregistratie, HRM software, Project Management Software, Rapportage Software en nog veel meer. Ook de datamigratie vanuit een ander systeem kun je aan ze uitbesteden, waardoor je bij het overstappen zó verder gaat waar je gebleven was.
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna 30,- euro per maand
2. Simplicate
Simplicate richt zich met zijn software op bedrijven in de kennissector. Denk aan Accountants, Constultants, Creative en Digital Agencies, Architecten, Online Marketing Agencies of Ingenieurs. Door te zorgen voor de meest efficiënte flow zorgt Simplicate ervoor dat je tijd bespaart, efficiënter kan werken, te allen tijden de juiste inzichten hebt en je medewerkers beter in hun vel zitten.
Je krijgt met deze software grip op je CRM, HRM, sales, offertes, projecten, urenplanningen, facturen, workflow en rapportages. Door facturen op te maken binnen deze software bespaar je volgens Simiplicate tot wel 85% van de tijd die je normaal met factureren bezig zou zijn.
Om het allemaal nóg makkelijke te maken biedt Simplicate je een online Academy, waar je door middel van verschillende trainingen de software leert kennen: je begint met een basistraining, volgt daarna wat expert trainingen óf je laat een Business Consultant naar je bedrijf toe komen voor een In Company training. Zo voelt het hele team zich snel thuis in het nieuwe systeem!
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna vanaf 26,- per maand
3. TimeChimp
TimeChimp belooft je maximaal overzicht voor een minimale inspanning. Je registreert met dit programma eenvoudig je uren, uitgaven, ritten en je bespaart tijd terwijl je moeiteloos het overzicht bewaart. TimeChimp biedt een eenvoudige, gebruiksvriendelijke tool en app, geen realtime inzicht in de productiviteit, status van projecten, ziekte en verlof, de facturatie en nog veel meer. Vervelende verrassingen zijn verleden tijd! Door TimeChimp te koppelen aan andere tools zoals een boekhoudpakket of payrolling ontstaan er handige workflows en wordt het werk nog makkelijker.
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
- Verlofregistratie
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna 12,- euro per maand
4. Clevergig
Whatsapp en Excel zijn verleden tijd als het gaat om de beste planning tools: Clevergig bundelt alles in één stuk software dat zorgt voor controle en inzicht, snelle communicatie en heldere rapportages. Zo weet iedereen precies waar ze moeten zijn en wat er moet gebeuren. Of het nu voor een bemiddelingsbureau, een bedrijf in de infrastructuur of veiligheid, een marktplaat of een arbeidsbureau ingezet wordt, met Clevergig heb je snel overzicht.
Functies:
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Makkelijk samenwerken met de klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 1 maand voor €1,-
Daarna 69,- euro per maand
5. Exact
Als je écht de beste planning tools in één softwarepakket onder wilt brengen, dan ben je bij Exact aan het juiste adres. Exact voor Project Management biedt 1 programma voor projectmanagement, capaciteitsmanagement, urenregistratie, facturatie en boekhouding. De slimme software brengt je dichterbij je targets, gezonde marges en tevreden klanten. Het is niet voor niets dat Exact de meest gekozen project management software is!
Exact is door iedere branche te gebruiken, of je nu in de IT dienstverlening, de techniek, consultancy, de bouw of de infrastructuur werkzaam bent of een digital agenesie, architectenbureau of marketing agency hebt – met Exact houd je overzicht over het hele planningsproces.
Exact heeft bijzondere aandacht voor het in het oog houden van de projectkosten. Ruim een kwart van alle projecten wordt namelijk niet binnen budget afgerond. Doordat je met dit programma altijd zicht op je kosten hebt, bewaak je je projecten en verhoog je het aantal declarabele uren zonder uit te hoeven breiden!
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna 265,- euro per maand
6. Wrike
Wrike zorgt voor grip op remote werken en richt zicht op bedrijven waarin het functioneren van teams belangrijk is. Het is een flexibele tool met zeer complete features, integraties en automatisering, die je eenvoudig afstemt op jouw eigen werkwijze.
Meer dan 20.000 teams maken gebruik van Wrike, waaronder marketing- en creatieve teams, projectmanagers, verkoop-en professionele serviceteams en enterprise-teams.
Wrike helpt je projectbudgetten, tijdlijnen, takenlijsten, Kanban-borden, Gantt-grafieken en taken te beheren en contact te maken met teams binnen een organisatie binnen de digitale hub. Je integreert eenvoudig tools als Salesforce en Quickbooks en houdt makkelijk grote portefeuilles in de gaten. Door de werklast van medewerkers in de gaten te houden en miscommunicatie te elimineren zorg je voor een team dat goed in zijn vel zit en dus nóg meer waarde aan klanten kan leveren!
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna 9,80 euro per maand
7. Bedrijfsrooster
Met zijn uitgebreide bedrijfsplanning, simpele urenregistratie en inzichtelijke loonstrookjes belooft Bedrijfsrooster je zo’n 200 extra uren per jaar! Wat doe jij met al die tijd?
In de omgeving voor personeelsplanning houdt je het verlof, de uren, het verzuim en de beschikbaarheid bij. Je krijgt inzicht in roosters en bedrijfspatronen en krijgt handige tips en signalen. Je plant zelf de meest geschikte medewerkers in, of laat de Autopilot het voor je regelen. In een personeelsdossier vindt je een urenregistratie en de roosters terug. Toch liever de informatie in PDF of Excel? Exporteren doe je in een handomdraai.
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
- Verlofregistratie
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna een starttarief van €20,- inclusief 5 werknemers en 3,- euro per werknemer per maand
8. Bessy Buitendienst Planning
Bij Bessy Buitendienst Planning komen de registratie, planning en CRM allemaal samen. Je krijgt met deze planning software snel en eenvoudig overzicht in jouw planning, zoekt makkelijk taken op, krijgt inzicht in het eerdere contact met een klant, houdt bij welke routes jouw buitendienst vandaag rijdt en je ziet in één oogopslag hoe ver de dag is.
Bessy Buitendienst Planning biedt je daarbij de Planbot, een persoonlijke assistent in de backoffice. Met Platbot vindt je het perfecte moment voor een taak en hoef je niet meer in agenda’s te zoeken wanneer een taak op de route ligt. Dat scheelt je enorm veel werk.
Op een realtime dashboard zie je wie er die dag voor je aan het werk zijn, wat de status van verschillende taken is en welke werkzaamheden er worden uitgevoerd. Je krijgt meldingen en ziet de activiteiten van de buitendienst realtime binnenkomen. Je kunt dus direct bijsturen als dat nodig is. Op de interactieve kaart zie je de werklocatie, de buitendienst medewerkers en de uit te voeren werkzaamheden allemaal samen. In één oogopslag heb je alles zo letterlijk in kaart!
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Een gratis proefperiode van 14 dagen
Daarna 149,- euro per maand
9. ClickUp
ClickUp belooft je tijdsbesparing van een hele dag per week, gegarandeerd! Althans, dat is het gemiddelde dat de 4000 teams die het programma gebruiken elke week besparen. In deze cloudbased, gratis planning software plan je taken, track je de voortgang van projecten, chat je met teamleden, en stel je doelen en behaal je die sneller en efficiënter.
In de planning software van ClickUp zie je realtime waar mensen mee bezig zijn, welke taken er gepland staan en welke ideeën er binnen projecten spelen. Je kijkt snel en makkelijk de notulen van vergaderingen terug en de grote systemen zijn heel makkelijk in click-up de integreren, en met de gratis trainingen maak je je het systeem snel eigen. Zo heb je alles binnen no time op een rijtje!
Functies:
- Kalenderbeheer
- Facturatie
- Urenregistratie
- Roosterbeheer
- CRM systeem
- Workflowbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Gratis planning software
Daarna verschillende tarieven voor verschillende functionaliteiten, vanaf €5,- per teamlid per maand.
10. Asana
Asana helpt je overzicht te houden over alle kleine dingen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Asana zorgt ervoor dat je werk zo georganiseerd wordt dat je team weet wat ze moeten doen, hoe ze dat aan moeten pakken en waarom hun werk zo belangrijk is.
Met tijdspaden, handige lijstjes, de beste planning tools en visueel overzichtelijke boards structureer je je projecten en doordat de Asana planning software 200 verschillende programma’s kan integreren, zoals Zoom, Google Sheets, Adobe Creative Cloud, Google Calendar, Google Drive en Microsoft Teams, heb je met Asana écht overzicht in álles! Asana is niet voor niets de meest populaire gratis planning software.
Functies:
- Mobiele App
- Facturatie
- Urenregistratie
- Rittenregistratie en reiskosten
- CRM systeem
- Voorraadbeheer
- Makkelijke samenwerken met klant
- Werken met Freelancers
Prijs en proefperiode:
Gratis planning software
Upgrades vanaf €10,99 per maand
Conclusie
In welke branche je ook werkzaam bent en hoe groot of klein je bedrijf ook is, een goede planning software is cruciaal voor je succes én je werkplezier. Door overzicht te houden over de belangrijke processen binnen je bedrijf, bespaar je niet alleen een hoop tijd, maar raar je meer rust in je werk waardoor al je aandacht gaat naar de dingen die voor jou belangrijk zijn!
